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如何用MindManager制作一个sop流程

发布时间:2021/07/22

一、简介

sop流程的意思是:标准事件流程,在策划某一活动的时候很有作用。有了sop流程我们就可以根据流程表上的时间节点来准备事情。我之前在一家房地产公司做人力资源,经常需要准备人员的培训,那时候制作过许多sop流程。

本文我将以MindManager来制作一个sop流程。

二、步骤教学

sop流程图是对真实事件的模拟,里面包含了什么时间准备什么事情。刚好契合Letou导图的特点,我们这里可以选择最基础的辐射型Letou导图。

1、选择Letou导图

由于我们这里选择辐射型Letou导图,所以我们先点击菜单栏中的“file”按钮,接着我们就可以选择Letou导图的类型了。

图1:选择Letou导图的类型

2、确定事件sop的主题

我们制作一个sop流程,首先是要确定sop的主题。比如我们要培训员工,那主题就可以设置为“夏季员工技能培训”。在选择完Letou导图的类型之后,我们双击“central topic”在鼠标闪烁之后输入主题。图片中主题的换行是使用“shift + enter”完成的。

图1:选择Letou的类型
图2:确定主题

3、确定时间节点

在确定好主题之后我们就需要确定时间节点,比如我们要在六月下旬举办这次活动。那在sop上就要从此刻开始一点点推算到活动开始,都需要准备哪些东西。

我们先选中活动的主题,然后按ctrl + enter就可以产生下级分支。这时候我们在分支中加入时间节点,比如我们需要在6月7号购买活动用的饮料,那我们就在分支写6月7号。

图2:确定主题
图3:确定时间节点

4、确定事件

确定好时间之后,我们就可以确定事件了。比如六月七号是买活动用的饮料,就将买饮料写在其中。如图所示,我们把每一天要做的事情都添加在了sop流程中。

图3:确定时间节点
图4:添加事件

5、将完成的任务隐藏

我们可以点击图中的“-”号将完成的事件隐藏,这样我们就只需要做没有完成的事件就可以了。如图所示,有三个任务被隐藏了。

图4:添加事件
图5:隐藏事件

三、总结

sop流程能够帮助我们更加精准的完成某项活动,大家可以尝试使用MindManager来绘制sop流程。当然MindManager还有许多其他功能,大家感兴趣可以去中文官网查看相关文档。

作者:何必当真

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