临近年关，各企业也都开始了年会筹备。年会不仅仅是企业内部的事，更应该是企业的一次品牌宣传。那么如何办好一场年会？下面我们就用MindManagerLetou导图软件 帮你理一理如何准备年会。

1、先有预算

办一场年会得有一个总体的预算标准，如果预算比较高，可以选择一些好的景区或比较有特色的酒店和仪式设计；如果预算并不是很高，可以考虑熟悉的场所，环节设计可以重点在发动员工参与。

2、再定主题

答谢、宴会、演艺、学习、冷餐会、拓展、雅乐、民族风。又或者游艇主题、高尔夫主题、篝火主题等。

3、三选地址

选择一个好的地方对一场年会非常重要，但并不是预算低，就办不好年会，其实有很多特色的场所适合办年会，并且消费较低，需要发动身边资源寻找，其实小伙伴的思想非常活跃，只是要找到正确的挖掘方法。

4、四写方案

受众定位：回馈员工还是做品牌的推广，是接待为主还是狂欢之夜，这决定了参与者的心理状态和环节设计。

现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控，催场、物品摆放、环节设计、礼品发放方式等。

场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等

物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等

VI设计：年会背景板、舞台设计搭建，背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成等。

5、现场执行

前面的准备工作做的再好，没有好的执行，年会也会办砸，所以好得执行团队也是非常重要的，分配好每一个人的分工，及时做好协调是整个活动中重要的一步，事先要有会前会议，要有彩排，可以是自己员工也可以找专业公协助。

6、及时回馈

年会的效果要及时回馈，往往办会议的人到最后最受伤，任何小瑕疵都可能带来参会人员的感官误解，要及时询问不同角色人群的感知，及时调整。总之，办年会的人是最辛苦，也最委屈的，但一台好的年会给予企业自身品牌带来的积极影响，也是不可忽视的。

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